予算

# 交通費

一人あたり500円とすると、100人なので50000円かかる。
ただ、理想としては1000円。（往復を考慮する場合）

北九州市内でTHE OUTLETS KITAKYUSHUから最も遠いのは `若松区 脇田` で、片道940円が交通費としては最も高くなる。

# 食糧ケータリング費

## ほっともっと
[https://www.hottomotto.com/event/](https://www.hottomotto.com/event/)

以下のフォームから、大口注文や特注・配達の相談ができます。
[https://krs.bz/hotto/m/event_reserve/](https://krs.bz/hotto/m/event_reserve/)
![alt text](image.png)
お弁当の価格は650~1600円。
100人とすると、65000~160000円かかる。

# トランシーバー30台

## デジタル倉庫
[https://www.digital-souko.net/item/162](https://www.digital-souko.net/item/162)
1日30台のレンタルで、69,300円（税込）

# ノベルティー（どんなのが良いかな）

## 缶バッジ
定番ですが、バッグや帽子につけやすく、コレクション性がある。

### 缶バッジの達人
[https://badgetatsujin.com/](https://badgetatsujin.com/)
![alt text](image-1.png)

### グラフィック
[https://www.graphic.jp/lineup/badge](https://www.graphic.jp/lineup/badge)
![alt text](image-2.png)


## 紙製丸うちわ（丸型）
5月開催 で屋外会場 のため、実用性が高い。広告面が広いため、裏面に協賛企業ロゴ を掲載することで、協賛金から制作費を捻出できる可能性が高い。

### うちわ印刷キング
[https://kingprinters.com/printing/select/product/54?size=146](https://kingprinters.com/printing/select/product/54?size=146)
![alt text](image-3.png)

### プリントアース
[https://www.inkart.jp/lineup/fan_e/](https://www.inkart.jp/lineup/fan_e/)
![alt text](image-4.png)

# Tシャツ作成費

どこも大して変わらんから好きなとこで注文すること。

## クラTジャパン
[https://www.forcus.co.jp/](https://www.forcus.co.jp/)

## ラクスル
[https://novelty.raksul.com/categories/clothing/t-shirts/](https://novelty.raksul.com/categories/clothing/t-shirts/)

## タカハマライフアート
[https://takahama428.com/collections/t-shirts](https://takahama428.com/collections/t-shirts)

## エスグラフィック
[https://www.esgraphic.co.jp/products/list/category/item-tshirt](https://www.esgraphic.co.jp/products/list/category/item-tshirt)

# 保険費

考えることが多すぎるのでパス。

# 警備費

見積もりは問い合わせベースで、料金に関する記載は見つからなかった。

## おすすめの警備会社

### 株式会社フラットアップ
[https://1192-flatup.com/news/](https://1192-flatup.com/news/)

### 株式会社ベストガード
[https://bestgc.jp/](https://bestgc.jp/)

### 株式会社10セキュリティ
[https://10security.jp/](https://10security.jp/)


## 警備会社の選択

### 1. まずやること
* **会場（THE OUTLETS KITAKYUSHU）へ確認**:
    * 指定の警備会社があるか確認する。
    * ない場合でも「過去のイベントではどこを使っていましたか？」と聞き、紹介してもらうのが最短ルート。

### 2. 見積もり依頼で伝える情報
警備会社に電話する際、以下の計画書データを伝えること。
* **日時**: 2026年5月5日 11:00〜21:00（前後の準備片付け時間も含める）
* **場所**: THE OUTLETS KITAKYUSHU 西側駐車場
* **規模**: 来場目標 5,000人
* **内容**: 駐車場の車両誘導 ＋ 会場内の雑踏警備（人の誘導）
* ※会場が広く来場者も多いため、この人数で足りるか業者に「最低何名必要か」を必ず相談してください。

### 問い合わせの例
「イベントで、2026年5月5日にアウトレット北九州の駐車場での警備をお願いできる会社を探しています。雑踏警備と駐車場の交通誘導をお願いしたいのですが、お見積もりをお願いできますか？」

# 救護費

こんな大規模なイベントでの救護の相場は見つからなかった。
ということで消防・赤十字に丸投げして相談。

- 人件費（看護師・救護員）
- 救護資機材（担架、AED、応急セット）
- 待機時間（何時間拘束するか）
- 保険・事務手数料
おそらく10万円は超える。

## 日本救護救急財団に問い合わせる

[https://9599.jp/what1.html#event](https://9599.jp/what1.html#event)

イベント救護は誰でもできるものじゃないですよ。法律・医師の指示・保険まで整った、ちゃんとしたところに任せてください。その条件を全部満たしているのが私たちです。という団体。


## 地元の消防署に聞く

電話などで「地域のイベントを企画していて、救護体制について相談したいのですが」と聞く。

規模に応じた最低限の基準を教えてくれる。

# 運営のために必要な必要書類

## 1. 関係官庁・施設への許可・届出書類

### 施設（THE OUTLETS KITAKYUSHU）提出用
- イベント実施計画書（詳細版）：搬入出経路、電源容量等を明記
- 会場使用申請書：施設指定様式
- 工事・作業届：ステージ設営や高所作業用

### 消防署 提出用
- 防火対象物使用開始届：ステージやテント設置に必須
- 火気使用届：キッチンカーや露店での火気使用時
- 会場レイアウト図・避難経路図

### 保健所 提出用
- 臨時出店届（または営業許可申請）：食品提供時
- 食品衛生責任者の配置図

### 警察署 提出用
- 警備計画書：雑踏事故防止の配置計画
- 道路使用許可申請：周辺道路への影響がある場合のみ

### 著作権協会（JASRAC）
- 音楽著作物利用許諾申込書

## 2. 協賛・資金関連の契約・管理書類
- 協賛依頼書（趣意書）：メリット等を提示する書類
- 協賛契約書・覚書：金額や広告条件の法的約束
- 請求書・領収書
- 収支予算管理表（リアルタイム版）

## 3. 出演者・出店者との取り決め書類
- 出演承諾書・誓約書：肖像権、キャンセル規定、禁止事項など
- 出店要項・申込書：出店料、ゴミ処理ルール、食品衛生の誓約
- 車両入構申請書：搬入車両情報の集約リスト

## 4. 内部運営・ボランティア用マニュアル類

### 全体共通
- 全体運営マニュアル
- タイムスケジュール（香盤表）：分刻みの進行表
- 組織図・連絡網：緊急連絡先含む
- 緊急時対応マニュアル：迷子、急病人、天候判断基準

### 各部署別
- 誘導・警備マニュアル：駐車場や動線誘導
- ステージ進行台本：MCコメント、照明音響のきっかけ表
- ボランティア活動の手引き：服装、休憩ルール、禁止事項

## 5. 広報・制作物関連
- プレスリリース
- デザイン入稿データ：ポスター、パンフレット、スタッフTシャツ等

予算 ​

予算